Vereinbarung über Office-Leistungen

Die Leistungen*) umfassen im Einzelnen:

Mitglieder

  1. Pflege und Aktualisierung der Mitgliederliste
  2. Aufforderung und Erinnerung zur Zahlung der Mitgliedsbeiträge
  3. Überwachung und ggf. Mahnung der Eingänge der Mitgliedsbeiträge
  4. Versand von Flyern auf Anforderung

Korrespondenz

  1. Selbstst. Korrespondenz mit den Mitgliedern soweit diese sich aus den FAQ ergeben.
  2. Selbstst. Korrespondenz mit Patienten und anderen Interessenten soweit diese sich aus den FAQ ergeben.
  3. Weiterleitung und Abstimmung von Korrespondenz mit dem Vorstand, soweit sich diese nicht aus den FAQ ergeben und einzelner Abstimmung bedürfen.

Website

  1. Pflege und Aktualisierung der Angaben auf der Therapeuten-Liste
  2. Pflege und Aktualisierung der Termine der Regional-Gruppen
  3. Pflege und Aktualisierung von Veranstaltungsterminen und Seminaren
  4. Kleinere inhaltliche Anpassungen bzw. gestalterische Optimierungen

JHV (Jahreshauptversammlung)

  1. Vorbereitungen der Terminierung und Tagesordnungspunkte in Absprache mit dem Vorstand
  2. Versand der Einladungen zur Jahreshauptversammlung
  3. Unterstützung von Mitgliedern bei der Formulierung abstimmungsfähiger TOP
  4. Zusammenstellung der Unterlagen für die JHV
  5. Umsetzung der Beschlüsse und Nachbereitung der JHV (Versandt Ergebnis-Protokolle)

Ablage

  1. Chronologische Sortierung der Unterlagen und Belege als Vorbereitung für die StE
  2. Abwicklung der regelmäßigen StE mit der beauftragten Steuer-Kanzlei


  • Für die Erledigung vorgenannter Leistungen wird eine monatl. Aufwandsentschädigung von 330,- € vereinbart.

  • *) Die aufgeführten Leistungen dienen der Pflege der Verbands-Anliegen, zur Unterstützung des Vorstandes und der Aufrechterhaltung der internen wie externen Verbands-Kommunikation. Die Unterzeichner haben sich darüber verständigt, dass die Leistungen im wesentlichen ehrenamtlich und gemeinnützig erbracht werden und das Anerkennungs- bzw. Ausfall-Honorar den tatsächlichen Leistungs-Aufwand eher nicht abbildet.


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